Проектный офис. Что это за зверь?

Опубликовано: 22 Ноябрь 2024
на канале: Александр Фридман & Регулярный менеджмент

1,880

00:00 Проектный офис - что это за зверь? Зачастую и очень правильно в компании делается проектный офис. Это некий центр проектного управления, в задачи которого входит систематизация диаграмм Ганта, консолидация проектов, поддержка технологии управления проектами и прочее. Вещь это весьма полезная, и в компании, которая вышла из фазы "где бы взять денег" в фазу "как зарабатывать", это целесообразно заводить не в качестве полноценного проектного управления, а в качестве консолидации всех планов компании в одно место и обеспечения возможности видеть всё, что происходит. Такая функция штурманской рубки.

00:47 Но. Сплошь и рядом на этих ребят пытаются возложить функции контроля. Специалист по проекту часто не является специалистом ни в маркетинге, ни в логистике, ни в продажах, ни в производстве, ни в снабжении, ни в других аспектах бытия. И контролировать, исходя из этого, они не могут. Они могут зафиксировать отклонения и проинформировать руководство о тех или иных вещах.

01:37 Естественно, они могут вступать в диалог, что-то предлагать, но по сути - контролировать они не могут. Но зачастую руководитель радуется, что у него появились типа "умные руки" - а ребята из проектного офиса с радостью берут на себя такие повышенные функции - и в компании появляется некий поперечно-полосатый центр власти, который тоже лезет во все дыры, да еще иногда и пытается предлагать решения.

02:04 Мой вывод: этим ребятам можно поручать только мониторинг, но никак не контроль. Они могут сообщить, а разбираться в причинах и прочем должен тот, кто в этом хоть какую-то фишку рубит и имеет право принимать решения.

03:08 Иногда дилетанту очень трудно объяснить то, что технологически просто бессмысленно. Когда дилетант обуем благими намерениями и полномочиями - это вообще страшная фигура.

/ aleksandrfridman
• Проектный офис. Что это за зверь?
http://asfridman.com/

Александр Фридман - консультант и бизнес-тренер, эксперт по регулярному менеджменту и профессиональной эксплуатации персонала.

Регулярный менеджмент
Эффективная эксплуатация персонала
Антикризисное управление
Стратегическое управление
Делегирование и контроль
Хаос менеджмент